El període d’entrega de les comunicacions està obert fins el dia 14 d’abril de 2009; l’acceptació, o no, d’aquestes es comunicarà abans del 30 d’abril de 2009. Les comunicacions han de tenir una extensió màxima de 10 planes, lletra Times New Roman 12 a espai 1’5 d’interlineat i poden presentar-se en català, castellà o anglès. Per tal de garantir una avaluació anònima hauran d’enviar-se només amb títol, i en un document a part s’especificaran les dades de l’autor (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon de contacte, adscripció acadèmica/laboral, un breu CV i el títol de la comunicació). Les comunicacions acceptades es publicaran en format llibre juntament amb totes les ponències, una vegada finalitzat el Simposi.